Vergaderingen…. Online of weer met het hele team bij elkaar? Hoe zorg je ervoor dat een vergadering effectief, inspirerend en motiverend is? Lees hier verder.
Ga voor het maximale resultaat
Een unieke locatie in de buitenlucht draagt bij aan het maximale resultaat van een vergadering. Met een buitenlocatie verandert u de hele dynamiek en daarmee ook de effectiviteit van een teamoverleg, training of strategisch overleg.
Omgeven door de natuur
De meest inspirerende en vruchtbare vergaderingen vinden plaats midden in de natuur. Het Nederlandse weer maakt buitenvergaderingen niet elke dag mogelijk. Kies daarom voor een vergaderlocatie met veel daglicht en zorg dat deelnemers altijd tijdens de pauzes naar buiten kunnen voor een wandeling over het landgoed, een koffiebreak met weids uitzicht.
Have a break
Zorg voor een gevarieerd programma. Wissel plenaire sessie af met breakout rondes en pauzes, waarin deelnemers naar buiten kunnen gaan. Zoek een locatie die meerdere terrassen heeft met uitzicht op het mooie omliggende groen. Want deze terrassen nodigen uit om naar buiten te gaan. Door de natuur op te zoeken krijgen deelnemers van de vergadering nieuwe frisse energie.
Ga naar buiten!
Laat letterlijk een frisse wind waaien tijdens de vergadering. Buiten vergaderen geeft een gevoel van vrijheid en een boost aan nieuwe inzichten. Ga dus buiten. Maak gebruik van de tuin. Bijvoorbeeld door te brainstormen in een kring op boomstammen of aan een grote (picknick) tafel.
Teambuildingactiviteiten
Na een dag vergaderen nieuwe inspiratie opdoen? Ga naar buiten voor een heerlijke bbq of een leuke teambuildingactiviteit, zoals schermen, boogschieten of schapendrijven.
Effectief vergaderen
Vergaderen, de meningen zijn hierover verdeeld. Ze kunnen langdradig zijn terwijl uw andere werk ondertussen blijft liggen. Toch is vergaderen op zijn tijd zeker ook effectief, zinvol en soms erg nodig. Complexe vraagstukken vragen om een creatieve aanpak. Hierin leveren omgeving en sfeer dus een grote positieve bijdrage aan de productiviteit en effectiviteit van een meeting. De beste ideeën komen tot stand op de meest inspirerende plaatsen: buiten vergaderen. Kies dus voor een vergaderlocatie met buiten vergader mogelijkheden, gelegen in het groen, die aanzet tot nieuwe inzichten, ideeën en inspiratie.
Leave a Reply