Wat zijn de voordelen van een printer leasen?

Ben je op zoek naar een printer, maar wil je die niet zelf kopen? Je wilt niet in een printer investeren, maar je hebt er wel eentje nodig. Dit is een veel voorkomende vraag. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun printers te leasen. Zo heb je geen omkijken naar het onderhoud en hoef je geen zorgen te maken om onverwachtse kosten.

De aanschaf van een nieuwe printer is vaak niet eens de grootste kostenpost. Het zijn de (veelal verborgen) kosten die er later nog bij komen die aantikken: leveringskosten, installatiekosten, voorrijkosten, onderhoudskosten, reparatiekosten en natuurlijk de kosten voor toners.

De voordelen van leasen

1. Makkelijk upgraden – Heb je behoefte aan een andere printer, dan kan je gemakkelijk het lease contract aanpassen. Hierdoor heb je altijd een passende oplossing.
2. Onderhoud en service – Met lease heb je niet alleen de juiste printers, maar ook de juiste service. Zo weet je zeker dat je apparatuur altijd werkt.
3. Geen grote eenmalige investering – Het grote voordeel van leasen is dat je niet een grote eenmalige investering hoeft te doen. Hierdoor kan je wel de stap maken die noodzakelijk is, zonder diep in je buidel te tasten.
4. Voorspelbare kosten – Bij lease heb je een vooraf vastgelegd periodiek bedrag. Hierdoor heb je grip op je printkosten en zitten dus al die (veelal verborgen) kosten al bij het maandelijks tarief. Dit voorkomt dat als de printer stuk gaat je niet voor onverwachte kosten komt.

Veel bedrijven bieden verschillende lease of koop contracten aan. Zo kan je er voor kiezen om toch de printer te kopen, maar een service contract af te sluiten. Hierbij ben jij de eigenaar van de printer, maar betaal je maandelijkse voor het onderhoud, toners, e.d.. Bij het volledig leasen van de printer is het bedrijf waarvan je de printer leased de eigenaar en aan het einde van het contract word de printer weer verwijderd.

Hoelang het contract duurt en wat precies de service tijden zijn verschild per bedrijf. Soms lopen contracten voor 60 maanden, soms maar voor 12. Mocht je een storing hebben kan de tijd dat de monteur komt ook verschillen. Kies dus een bedrijf die goed bij jou behoeftes past voor dat je zomaar een printer online leased.